使用科研经费购置仪器设备的流程说明(2018年)

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教师使用科研经费购置台式计算机、便携式计算机、扫描仪、打印机、照相机等仪器设备的,依照工信部和学校相关规定,需按照以下步骤进行:

1.确保科研经费的使用计划中有相应的购置预算项目,并且尚未超支,此项可向科研院查询;

2.采购渠道:可先行联系实体店、正规的互联网供应商(如苏宁易购、国美在线、京东商城)或“中央政府采购网”(www.zycg.gov.cn)上的供应商,确定自己所需设备的型号规格等;

3.在学校国有资产与实验管理处网站下载《南京理工大学仪器设备采购申请单》,按照所购设备的相关内容填写,其中“经费来源”填经费本号,购置方式按照相应的供货渠道填写“自购”、“网购”、“央采”,并交由学院分管领导、科研院相关科室、国资处实验室管理科审核批准;如使用经管院配套的经费可免除科研院审批环节;

4.按照《南京理工大学仪器设备采购申请单》填写的设备名称、型号规格等要求商家供货,并提供增值税专用发票(两联),纵向经费发票总价在5000元以上的需要供应商提供合同,横向经费发票总价在10000元以上的需要供应商提供合同。

5.报销时拍摄设备外观、含有设备出厂编号铭牌的照片各一张,两张照片打印在一张A4的纸上,并附上教师所在单位名称和设备名称及型号规格;

6.使用IE浏览器登陆学校国资处“国有资产管理平台”(用户名为本人工资号,首次登陆密码为工资号,首次登陆后需先修改密码);进入该平台→资产验收入账→发送验收申请,填写相关信息(计划编号:2018年使用科研经费购买的为201800002-2,使用经管院配套经费购买的为201800002-3);同时,还需将发票进行拍照,并以发票号为文件名,作为附件上传。全部完成后提交,待国资处审核后,获取固定资产设备编号;

7.获得国资处编制的固定资产设备编号后,再次登陆国有资产管理平台→资产验收入账→查询验收申请,下载并打印“仪器设备验收单”;

8.将供应商提供的合同到国资处招标与采购科盖合同专用章;

9.凭仪器设备采购申请单、合同、增值税专用发票、仪器设备验收单(财务报销联)、设备照片、经费本等到学校财务处报销。


经管院
2018.3.23


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